Un sitio incorporará a alguien para preparar artículos, pero la publicación seguirá bajo revisión. ¿Cómo elegir su rol y verificar que los permisos corresponden al trabajo asignado?

Define primero las tareas: redactar, subir imágenes, publicar, editar contenido ajeno o administrar el sitio son necesidades diferentes. Asigna una cuenta individual para poder revisar y retirar su acceso sin compartir la contraseña de otra persona.

En los roles predeterminados, Colaborador puede escribir y gestionar sus entradas, pero no publicarlas; Autor puede publicar las propias; Editor puede gestionar también publicaciones ajenas. Administrador dispone de funciones de administración del sitio y no es una elección adecuada solo para resolver una dificultad al redactar. La documentación de WordPress describe capacidades concretas: los nombres de los roles no representan simplemente una escala de confianza.

Comprueba las capacidades efectivas de esta instalación, porque plugins o código propio pueden modificarlas. Haz una prueba con una cuenta del rol previsto: crear un borrador, intentar adjuntar un archivo y enviar el contenido a revisión. Verifica además que no pueda realizar acciones fuera de su encargo. Si falta una capacidad necesaria, documenta el caso antes de ampliar el acceso.

Revisa también el rol predeterminado de nuevas altas si el sitio permite registro. No asumas que cambiarlo modifica automáticamente las cuentas existentes.

Acuerda quién publicará y qué ocurrirá cuando termine la colaboración. Retirar o reducir permisos forma parte del mantenimiento habitual; antes de eliminar una cuenta, revisa el tratamiento de su contenido. Conserva una relación de responsables y accesos para evitar cuentas olvidadas.

Fuentes: WordPress — Roles and Capabilities.